Tailoring der Pflichtdokumente

Aufgabe

In einem Projekt gibt es 5 Meilensteine für Quality Gates, zu jedem der 5 Meilensteine kann stichprobenartig eine Quality Gate-Kontrolle durchgeführt werden. Hierzu soll ein Tool erstellt und neue Prozesse definiert werden.
Folgende Ziele wurden definiert:
- Verbesserung der Prozesse und Tailoring der Pflichtdokumente im Qualitäts-management durch Erreichen von Synergieeffekten
- Optimierung der Tools für Pflichtdokumente

Lösung

Vereinfachung der Quality Gate-Kontrolle sowohl für Projektverantwortliche als auch für Quality Gate-Kontrolleure
Neudefinition des Prüfplans als Pflichtdokument für alle Quality Gates
Einführung einer Applikation die drei ältere Tools ersetzt

Kennzahlen

10 Aufwandstage
Kostenreduzierung wird durch Synergieeffekte erreicht
Pro Projekt je nach Projektgröße bis zu 10% Reduzierung des Aufwands für einen Projektleiter bzw. PMO

Werkzeuge

Windows 7
Microsoft Excel 2010

Ergebnis

Ersetzen mehrerer Tools durch den Pflichtdokumente-Prüfplan
Durch das Tool wird eine unabhängige Qualitätsprüfung der Dokumente mit einem einfachen Prozess durchgeführt
Reporting des Projektleiters ist individueller gestaltet und kann vereinfacht durchgeführt werden.
Tailoring im Tool ist anwendbar für alle Projektarten